Για τις μικρές επιχειρήσεις, τους ελεύθερους επαγγελματίες ή όσους εργάζονται από το σπίτι, η διαχείριση του κόστους είναι απαραίτητη. Η εκτύπωση μπορεί να μην δείχνει η πιο προφανής δραστηριότητα από την οποία μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα, αλλά παραδόξως μπορεί να καταναλώσει αρκετούς πόρους αν δεν γίνεται συνετή διαχείριση. Η Canon προσφέρει μια σειρά εκτυπωτών, εργαλείων και υπηρεσιών, που έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να κάνετε οικονομία χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα ή την αποδοτικότητα.

Διαβάστε τις συμβουλές του Zubair Rahim, Canon Product Specialist, για να μάθετε πώς μπορείτε να ελέγχετε τον εξοπλισμό εκτύπωσης και να εξοικονομήσετε χρήματα από τις εκτυπώσεις. Επίσης, θα βρείτε πληροφορίες για τους καλύτερους εκτυπωτές για μικρές επιχειρήσεις και για το πώς θα επιλέξετε τον σωστό εκτυπωτή.

Όσον αφορά την εξοικονόμηση ή την εύρεση οικονομικών λύσεων εκτύπωσης, ο εκτυπωτής που επιλέγετε κάνει όλη τη διαφορά.

«Το πρώτο που πρέπει να σκεφτείτε είναι ο προϋπολογισμός σας», εξηγεί ο Zubair. «Αν αναζητάτε μια λύση με χαμηλό κόστος απόκτησης, οι εκτυπωτές που λειτουργούν με φυσίγγια, όπως αυτοί της Σειράς PIXMA TR4755i ή ο PIXMA TS7750i της Canon, είναι μια εξαιρετική επιλογή για αρχή. Αν είστε πρόθυμοι να επενδύσετε περισσότερα χρήματα αρχικά, τα μοντέλα MegaTank, όπως ο PIXMA G1430 ή ο MAXIFY GX3040, είναι μια καλή επιλογή. Χάρη στις επαναγεμιζόμενες δεξαμενές μελανιού, αυτοί οι εκτυπωτές προσφέρουν σημαντικά χαμηλότερο κόστος λειτουργίας σε βάθος χρόνου.

«Για ακόμη μεγαλύτερη αποδοτικότητα, η Κατάσταση οικονομικής λειτουργίας στους εκτυπωτές MegaTank σας επιτρέπει να εκτυπώνετε έως και 1,5 φορές περισσότερες σελίδες σε σχέση με τη Στάνταρ κατάσταση», προσθέτει ο Zubair. «Αυτό τους καθιστά ιδανικούς για επιχειρήσεις με μεγάλο όγκο εκτυπώσεων, οι οποίες ωστόσο θέλουν να περιορίσουν το κόστος λειτουργίας τους.»

Ένα άλλο σημαντικό θέμα είναι η λειτουργικότητα. «Χρειάζεστε σαρωτή ή φαξ, ή μήπως μόνο εκτυπωτή;», ρωτάει ο Zubair. «Οι εκτυπωτές μίας λειτουργίας, όπως οι Canon PIXMA TS705a ή PIXMA G1430, είναι ιδανικοί για χρήστες που δεν χρειάζονται επιπλέον δυνατότητες και θέλουν να περιορίσουν το κόστος απόκτησης. Από την άλλη πλευρά, τα μοντέλα πολλαπλών λειτουργιών, όπως το MAXIFY GX7040, είναι ιδανικά για μικρά γραφεία που διεκπεραιώνουν εργασίες εκτύπωσης και σάρωσης.»

Το μυστικό είναι να ταιριάξετε τον εκτυπωτή με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας, εξοικονομώντας χρήματα με την επιλογή μοντέλων που έχουν μόνο τις λειτουργίες που χρειάζεστε – και διασφαλίζοντας ότι έχουν τη δυνατότητα να καλύψουν τον φόρτο εργασίας σας.

Αν επιδιώκετε αποδοτική εκτύπωση στο οικιακό γραφείο σας, το μελάνι παίζει πολύ πιο σημαντικό ρόλο από όσο φαντάζεστε για τη μακροπρόθεσμη εξοικονόμηση. Η σειρά MegaTank της Canon, που έχει σχεδιαστεί για εκτυπώσεις μεγάλου όγκου, είναι μια κορυφαία επιλογή.

«Οι εκτυπωτές MegaTank είναι ιδανικοί κυρίως για όσους έχουν αυξημένες ανάγκες εκτύπωσης. Αυτά τα μοντέλα έχουν σχεδιαστεί για μεγάλο όγκο σελίδων και, σε συνδυασμό με την Κατάσταση οικονομικής λειτουργίας, προσφέρουν μέγιστη αποδοτικότητα», αναφέρει ο Zubair. «Για παράδειγμα, ορισμένα μοντέλα μπορούν να εκτυπώσουν έως και 21.000 έγχρωμες σελίδες με ένα πλήρες σετ φιαλών μελανιού στην Κατάσταση οικονομικής λειτουργίας».¹

Για εκτυπωτές που λειτουργούν με φυσίγγια, τα φυσίγγια μελανιού XL της Canon είναι ένας άλλος τρόπος εξοικονόμησης. «Τα φυσίγγια μελανιού XL είναι λίγο πιο ακριβά, αλλά προσφέρουν περισσότερες σελίδες ανά φυσίγγιο, επομένως είναι μια καλύτερη μακροπρόθεσμη επιλογή για χρήστες που εκτυπώνουν συχνά», εξηγεί ο Zubair.

Αν και το χαρτί μπορεί να μην είναι το μεγαλύτερο έξοδο, η χρήση λανθασμένου τύπου χαρτιού μπορεί να επιφέρει δαπάνες και να σας εμποδίσει να επιτύχετε τα βέλτιστα αποτελέσματα.

«Για πιο εξειδικευμένες εργασίες, όπως η εκτύπωση φωτογραφιών ή επαγγελματικών καρτών, η σειρά δημιουργικών υλικών εκτύπωσης της Canon, όπως το ματ χαρτί διπλής όψης ή το φωτογραφικό χαρτί, προσφέρουν άριστα αποτελέσματα», επισημαίνει ο Zubair.»

Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης γνήσιων μελανιών και χαρτιού Canon είναι ο συνδυασμός αποδοτικών συστημάτων μελανιού με το κατάλληλο χαρτί. Σχεδιασμένα για να λειτουργούν μαζί, αυτά τα υλικά προσφέρουν συνδυαστικά εξοικονόμηση και αποτελέσματα υψηλής ποιότητας.

Η σουίτα εφαρμογών εκτύπωσης της Canon δεν προσφέρει απλώς ευκολία χρήσης. Είναι ένα πανίσχυρο εργαλείο για τη διαχείριση του κόστους και την αύξηση της παραγωγικότητας. Ενσωματώνοντας λειτουργίες που έχουν σχεδιαστεί για να εξοικονομούν χρόνο και να ελαχιστοποιούν τη σπατάλη, αυτές οι εφαρμογές διασφαλίζουν άψογη και αποδοτική εμπειρία εκτύπωσης.

Όπως εξηγεί ο Zubair: «Χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές της Canon, μπορείτε να βελτιώσετε τη ροή εργασιών σας και να αποφύγετε τα περιττά βήματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο απευθείας σε έναν κοινόχρηστο φάκελο Google Drive™, ώστε να είναι άμεσα διαθέσιμο στην ομάδα σας.»

Εφαρμογή Canon PRINT
Αυτή η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για iOS και Android, για εκτύπωση μέσω της έξυπνης συσκευής σας και για πρόσβαση σε όλες τις άλλες λειτουργίες του εκτυπωτή σας.

Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα επίπεδα των μελανιών, ώστε ούτε να έχετε υπερβολικό απόθεμα ούτε να ξεμείνετε απροειδοποίητα. Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε εργασίες συντήρησης, όπως καθαρισμό των κεφαλών εκτύπωσης του εκτυπωτή σας, που θα βελτιώσουν την απόδοσή του. Μπορείτε ακόμη και να εκτυπώνετε απευθείας από υπηρεσίες cloud, όπως το Google Drive™ ή το Dropbox™.²

Easy-Layout Editor
Αυτή η εφαρμογή σάς βοηθά να διαμορφώνετε τη διάταξη εκτύπωσης με ακρίβεια, διασφαλίζοντας τα σωστά μεγέθη εκτύπωσης και την αποτελεσματική χρήση χαρτιού και μελανιού. Είτε συνδυάζετε πολλά αρχεία σε μία εκτύπωση είτε δημιουργείτε προσαρμοσμένες διατάξεις για παρουσιάσεις, περιορίζει την ανάγκη δοκιμαστικών εκτυπώσεων.

Easy-PhotoPrint Editor
Αυτή η εφαρμογή είναι ιδανική για δημιουργικά έργα και σας επιτρέπει να προσαρμόζετε εύκολα εκτυπώσεις φωτογραφιών, ημερολόγια και άλλα, διασφαλίζοντας ότι κάθε εκτύπωση είναι ακριβώς όπως τη θέλετε.

Όσοι θέλουν να γίνουν δημιουργικοί, μπορούν να σχεδιάζουν και να εκτυπώνουν με ευκολία υλικά μάρκετινγκ στον χώρο τους, χρησιμοποιώντας εφαρμογές όπως το Easy-PhotoPrint Editor και το Canon PosterArtist, μια δωρεάν εφαρμογή Web.

«Το PosterArtist είναι σαν να έχεις τη δική σου σχεδιαστική ομάδα», αναφέρει ο Zubair. «Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μικρές επιχειρήσεις που χρειάζονται να δημιουργούν πανό, μενού ή φυλλάδια εσωτερικά, χωρίς να τα αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες.»

Αξιοποιώντας τη δύναμη αυτών των εφαρμογών, όπως το PosterArtist, δεν εξοικονομείτε μόνο υλικά, αλλά και χρόνο, που είναι ανεκτίμητης αξίας για κάθε επιχείρηση. Η εξωτερική ανάθεση εργασιών εκτύπωσης για υλικό μάρκετινγκ, φωτογραφίες ή διαφημιστικά αντικείμενα μπορεί να είναι δαπανηρή. Χρησιμοποιώντας με δημιουργικό τρόπο τον εκτυπωτή Canon που διαθέτετε, μπορείτε να διεκπεραιώνετε αυτές τις εργασίες στον χώρο σας και να εξοικονομήσετε σημαντικά ποσά.

«Πολλές μικρές επιχειρήσεις δεν συνειδητοποιούν πόσα πράγματα μπορεί να κάνει ένας εκτυπωτής», επισημαίνει ο Zubair. «Φυλλάδια, πόστερ, πιστοποιητικά... ό,τι μπορείτε να φανταστείτε. Οι εκτυπωτές Canon, ειδικά τα μοντέλα MegaTank και GX, μπορούν να παράγουν υλικά επαγγελματικού επιπέδου με κόστος πολύ μικρότερο από αυτό της εξωτερικής ανάθεσης.»

Τα εργαλεία της Canon, τα οποία διατίθενται σε πολλές γλώσσες, το κάνουν αυτό ακόμη πιο εύκολο. «Για παράδειγμα, με την εφαρμογή Canon PosterArtist μπορείτε να δημιουργήσετε ελκυστικό υλικό μάρκετινγκ χρησιμοποιώντας πρότυπα προσαρμοσμένα για επαγγελματίες», αναφέρει ο Zubair. «Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να πετύχετε επαγγελματικά αποτελέσματα χωρίς το κόστος πρόσληψης σχεδιαστή ή τυπογράφου.»

Όταν σκέφτεστε δημιουργικά, μπορείτε να αξιοποιήσετε περισσότερο τον εκτυπωτή σας και να μειώσετε την εξάρτηση από υπηρεσίες τρίτων.

Η οικονομία στην εκτύπωση δεν συνεπάγεται συμβιβασμούς στην ποιότητα ή παραχωρήσεις στο τι μπορείτε να κάνετε. Με τους πρωτοποριακούς εκτυπωτές, τις εφαρμογές και τα εργαλεία της Canon, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα και να ενισχύσετε την αποδοτικότητα με λίγες μόνο μικρές αλλαγές στις συνήθειές σας.

«Το σημαντικό είναι να ταιριάξετε τον εξοπλισμό και τους πόρους σας με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας», καταλήγει ο Zubair. «Είτε σκοπεύετε να επιλέξετε ένα μοντέλο MegaTank υψηλής παραγωγής είτε πρόκειται να χρησιμοποιήσετε δημιουργικές εφαρμογές για τη σχεδίαση υλικών μάρκετινγκ, η Canon διαθέτει λύσεις που θα σας βοηθήσουν να κάνετε οικονομία και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον προϋπολογισμό σας.»