Ποιος είναι ο καλύτερος εκτυπωτής για τις ανάγκες εκτύπωσης μιας μικρής επιχείρησης;

Εάν είστε μια μικρή επιχείρηση που αναζητά μια λύση για εκτυπώσεις μεγάλου όγκου, τότε ίσως σκέπτεστε έναν εκτυπωτή λέιζερ, όπως ένα πολυμηχάνημα λέιζερ Canon i-SENSYS. Ωστόσο, ένας εκτυπωτής Canon MAXIFY με επαναγεμιζόμενες δεξαμενές μελανιού θα μπορούσε να είναι η ιδανική επιλογή για τον χώρο εργασίας σας, βοηθώντας σας να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα και να ελαχιστοποιήσετε τα έξοδά σας.

Η σειρά εκτυπωτών MegaTank MAXIFY GX της Canon προσφέρει εξαιρετικά χαμηλό κόστος λειτουργίας, χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα εκτύπωσης. Αυτές οι συσκευές υψηλής απόδοσης σάς επιτρέπουν να αφιερώνετε περισσότερο χρόνο στην εκτύπωση και λιγότερο στην αλλαγή μελανιών.

Ας πάρουμε για παράδειγμα τους εκτυπωτές Canon MAXIFY GX7140 και MAXIFY GX6140. Αυτοί οι εκτυπωτές MegaTank μπορούν να εκτυπώσουν έως και 14.000 έγχρωμες σελίδες υψηλής ποιότητας με ένα πλήρες σετ φιαλών μελανιού και έως και 21.000 σελίδες όταν χρησιμοποιούνται στην κατάσταση Οικονομικής λειτουργίας. Εάν είστε μια επιχείρηση που εκτυπώνει περίπου 1.000 σελίδες τον μήνα, μιλάμε για έναν ολόκληρο χρόνο εκτυπώσεων χωρίς να χρειάζεται να σκεφτείτε τα μελάνια.

«Αυτοί οι τύποι εκτυπωτών έχουν σχεδιαστεί για μικρές επιχειρήσεις με μεγάλους όγκους εκτυπώσεων», αναφέρει ο Zubair Rahim, ειδικός της Canon Europe για εκτυπωτές inkjet. «Είναι ιδανικοί για κτηματομεσίτες που εκτυπώνουν διαφημιστικά και φυλλάδια με ακίνητα, για εστιατόρια που ενημερώνουν τακτικά τα μενού τους ή για καταστήματα λιανικής πώλησης που πρέπει να εκτυπώνουν πινακίδες και πόστερ. Οι εκτυπωτές MAXIFY GX μπορούν να διαχειριστούν κάρτες και υλικά εκτύπωσης με μεγαλύτερο πάχος, γεγονός που τους καθιστά επίσης εξαιρετικούς για τη δημιουργία υλικού για τα σημεία πώλησης.»

Τα λογιστικά και τα δικηγορικά γραφεία θα επωφεληθούν επίσης από έναν αξιόπιστο εκτυπωτή μεγάλου όγκου. «Πέρα από την εκτύπωση τιμολογίων, φορμών και ετικετών, αυτοί οι τύποι επιχειρήσεων πρέπει συχνά να εκτυπώνουν πολλά έγγραφα που απαιτούν υπογραφή», λέει ο Zubair. «Αυτές οι σελίδες περνούν επίσης από πολλά χέρια, επομένως η ανθεκτικότητα του μελανιού που χρησιμοποιούμε είναι σημαντική για αυτούς.

«Οι εκτυπωτές MegaTank είναι επίσης ιδανικοί για σχεδιαστές, εταιρείες μάρκετινγκ και άλλες επιχειρήσεις στους κλάδους της δημιουργικότητας, όπου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παραγωγή εκτυπώσεων κατ' απαίτηση, συμβάλλοντας στην τήρηση των προθεσμιών των έργων χωρίς ανάθεση σε εξωτερικούς συνεργάτες. Είναι πολύ χρήσιμο να έχετε έναν έγχρωμο εκτυπωτή που μπορεί να εκτυπώσει εξαιρετικά τόσο εικόνες όσο και κείμενο.»

Φυσικά, δεν χρειάζονται όλες οι επιχειρήσεις εκτυπώσεις μεγάλου όγκου. Ίσως εκτυπώνετε μόνο ένα ή δύο τιμολόγια την εβδομάδα, ή ίσως έχετε μια σταθερή σειρά προϊόντων που δεν απαιτεί τακτικές ενημερώσεις του υλικού μάρκετινγκ. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως αναζητάτε έναν εκτυπωτή με χαμηλότερο κόστος απόκτησης. Εδώ, ένας εκτυπωτής με κασέτα «όλα-σε-ένα», όπως αυτοί της Σειράς PIXMA TR4755i της Canon, μπορεί να είναι η ιδανική επιλογή.

Ωστόσο, αν είστε ένας αναπτυσσόμενος οργανισμός που χρειάζεται περιθώρια ανάπτυξης και θέλετε να βελτιώσετε τις δυνατότητες εκτύπωσης και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, τότε ένας εκτυπωτής Canon MegaTank με επαναγεμιζόμενες δεξαμενές μελανιού αποτελεί μια πιο οικονομική επιλογή.

«Παρ’ όλο που οι εκτυπωτές MAXIFY MegaTank της Canon απαιτούν υψηλότερη αρχική επένδυση, έχουν πολύ χαμηλότερο κόστος λειτουργίας», λέει ο Zubair. «Οι εξαιρετικά υψηλές αποδόσεις έχουν ως αποτέλεσμα τη σημαντική μείωση του κόστους ανά σελίδα.»

Το χαμηλό συνολικό κόστος ιδιοκτησίας (TCO) αυτών των μοντέλων MegaTank προσφέρει σημαντική εξοικονόμηση χρημάτων. «Ο τρόπος υπολογισμού του συνολικού κόστους ιδιοκτησίας για τους εκτυπωτές προκύπτει από το κόστος της συσκευής συν το κόστος όλων όσων θα ξοδέψετε για την εκτύπωση καθ' όλη τη διάρκεια ζωής του εκτυπωτή», εξηγεί ο Zubair. «Πρόκειται για το κόστος των αναλωσίμων του εκτυπωτή –μελάνι, κασέτα συντήρησης και κατανάλωση ενέργειας– για το χρονικό διάστημα που θα τον χρησιμοποιήσετε, το οποίο συνήθως είναι τρία με πέντε χρόνια για επαγγελματικούς εκτυπωτές.»

Το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας είναι ένα πρακτικό εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιήσει μια επιχείρηση για να δει πόσα χρήματα θα εξοικονομήσει με έναν εκτυπωτή MegaTank με επαναγεμιζόμενες δεξαμενές μελανιού σε σύγκριση με άλλα μοντέλα, λέει ο Zubair. «Υπολογίσαμε ότι μπορείτε να επιτύχετε εξοικονόμηση έως και 90% στο συνολικό κόστος ιδιοκτησίας¹ σε σύγκριση με τα 10 κορυφαία μοντέλα λέιζερ και inkjet με κασέτα, χάρη στις πολύ υψηλές αποδόσεις και το χαμηλό κόστος ανά σελίδα.»

Μία από τις εσφαλμένες αντιλήψεις σχετικά με τους εκτυπωτές με επαναγεμιζόμενες δεξαμενές μελανιού είναι ότι η αναπλήρωση και η συντήρησή τους είναι δύσκολη. Στην πραγματικότητα, οι εκτυπωτές MAXIFY GX της Canon διαθέτουν φιλική προς τον χρήστη σχεδίαση που εξασφαλίζει εύκολη διαμόρφωση και φροντίδα χωρίς υποστήριξη IT.

Τα ακροφύσια των φιαλών μελανιού έχουν ειδική σχεδίαση που δεν επιτρέπει τις διαρροές, εξηγεί ο Zubair, με έναν μηχανισμό «κλειδιού» ο οποίος εξασφαλίζει ότι κάθε φιάλη ταιριάζει μόνο στη σωστή δεξαμενή μελανιού, ώστε τα χρώματα να είναι πάντα σωστά.

Οι σύγχρονοι εκτυπωτές inkjet MegaTank, όπως ο MAXIFY GX7140 και ο MAXIFY GX6140, έχουν compact σχεδίαση ώστε να μην καταλαμβάνουν πολύ χώρο στο γραφείο. Επίσης, είναι γρήγοροι. «Ένα από τα ξεχωριστά πλεονεκτήματα αυτών των δύο μοντέλων MegaTank είναι ο χρόνος εξόδου πρώτης σελίδας», λέει ο Zubair, «ο οποίος είναι περίπου 7 δευτερόλεπτα για μια έγχρωμη σελίδα και 5,5 δευτερόλεπτα για μια μονόχρωμη σελίδα, όταν εκτυπώνετε από υπολογιστή.² Επομένως, αν βιάζεστε ή έχετε ξεχάσει να εκτυπώσετε τα έγγραφα που χρειάζεστε πριν από κάποια παρουσίαση, δεν θα χρειαστεί να περιμένετε πολύ.»

Αυτοί οι εκτυπωτές MegaTank σάς επιτρέπουν να αναβαθμίσετε τα υλικά σας, με σταθερά υψηλή ποιότητα εκτύπωσης, ακόμη και στην κατάσταση Οικονομικής λειτουργίας. Χρησιμοποιούν μελάνι pigment, ανθεκτικό στις μουτζούρες και τις γρατσουνιές, ενώ προσφέρουν επίσης ποιότητα εκτύπωσης παρόμοια με αυτήν ενός λέιζερ, με πεντακάθαρο κείμενο, καθώς και τα έντονα χρώματα που έχετε συνδυάσει με τους εκτυπωτές inkjet της Canon. Αν έχετε μια ξενοδοχειακή επιχείρηση ή μια επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου, θα εκτιμήσετε την εξειδικευμένη ρύθμιση για barcode και κωδικούς QR, η οποία παρέχει περισσότερη λεπτομέρεια, αλλά ακόμη και στην κατάσταση στάνταρ εκτύπωσης, οι μικροί χαρακτήρες, τα σύμβολα και οι γραμμές αποδίδονται με ευκρίνεια.

Η συντήρηση από τον χρήστη είναι εξίσου απλή. Οι εκτυπωτές MegaTank έχουν σχεδιαστεί για επιχειρήσεις που εκτυπώνουν συχνά και δεν αφήνουν τον εκτυπωτή σε αδράνεια για έναν ή δύο μήνες, επομένως η απόφραξη της κεφαλής εκτύπωσης δεν είναι πιθανό να αποτελέσει πρόβλημα. «Αυτοί οι εκτυπωτές Canon MAXIFY MegaTank εκτελούν αυτόματα μια τακτική ρουτίνα καθαρισμού της κεφαλής εκτύπωσης, για να εξαλείψουν τις πιθανότητες του συγκεκριμένου σφάλματος ούτως ή άλλως», αναφέρει ο Zubair.

Ο MAXIFY GX7140 και ο MAXIFY GX6140 διαθέτουν επίσης κασέτα συντήρησης. Οι τυπικοί εκτυπωτές inkjet διαθέτουν επίθεμα υπολειμμάτων, το οποίο απορροφά το πλεονάζον μελάνι κατά τη ρουτίνα καθαρισμού ή όταν πραγματοποιείτε εκτύπωση χωρίς περιθώρια. Ωστόσο, όταν το επίθεμα υπολειμμάτων γεμίσει, ο εκτυπωτής πρέπει να αποσταλεί στον κατασκευαστή ή στο κέντρο σέρβις, προκειμένου να αντικατασταθεί το επίθεμα.

«Με οποιονδήποτε από αυτούς τους εκτυπωτές MAXIFY GX, η κασέτα συντήρησης μπορεί να αντικατασταθεί από τον χρήστη», αναφέρει ο Zubair. «Όταν το επίθεμα γεμίσει, απλώς αγοράζετε μια Κασέτα συντήρησης MC-G01, την αντικαθιστάτε και είστε έτοιμοι. Δεν χρειάζεται να στείλετε τον εκτυπωτή για σέρβις, γεγονός που βελτιώνει τη διαθεσιμότητα για εκτυπώσεις.»

Χαρακτηριστικά όπως η κασέτα συντήρησης και οι δεξαμενές μελανιού υψηλής χωρητικότητας εξασφαλίζουν ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να ασχοληθούν με την εκτύπωση και να αφιερώνουν λιγότερο χρόνο στη συντήρηση.

Μάθετε περισσότερα για τα πλεονεκτήματα των εκτυπωτών MegaTank.

«Σε αυτούς τους εκτυπωτές Canon MAXIFY GX, θα βρείτε σημαντικές βελτιώσεις ασφάλειας, όπως η δυνατότητα κλειδώματος της οθόνης του εκτυπωτή με κωδικό πρόσβασης διαχειριστή», εξηγεί ο Zubair. «Επομένως, εάν η επιχείρησή σας λειτουργεί σε ένα κοινόχρηστο γραφείο, μόνο τα άτομα με τον κωδικό πρόσβασης θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στον εκτυπωτή. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε υδατογραφήματα και σφραγίδες στις εκτυπωμένες σελίδες για να επισημάνετε εμπιστευτικά έγγραφα.»

Οι αυτόματες ενημερώσεις firmware αποτελούν στάνταρ χαρακτηριστικό, οπότε εάν υπάρχουν ενημερώσεις ασφάλειας που πρέπει να εφαρμοστούν στον κώδικα, αποστέλλονται αυτόματα στον εκτυπωτή μέσω Wi-Fi.

Επίσης, ο MAXIFY GX7140 και ο MAXIFY GX6140 προσφέρουν πιο αξιόπιστα πρωτόκολλα μετάδοσης ροής, όπως επιβεβαιώνει ο Zubair: «Τα πρωτόκολλα κρυπτογράφησης WPA3 και TLS 1.3 παρέχουν μια ασφαλή λύση απομακρυσμένης εκτύπωσης. Αυτό σημαίνει πως ό,τι στέλνετε στον εκτυπωτή είναι κρυπτογραφημένο σύμφωνα με τα πρότυπα του κλάδου και δεν μπορεί να αποκωδικοποιηθεί. Μια επιχείρηση μπορεί να είναι σίγουρη ότι αυτός ο τύπος εκτυπωτή είναι όσο πιο ασφαλής γίνεται.»

Ανακαλύψτε περισσότερα χαρακτηριστικά ασφαλούς εκτύπωσης των εκτυπωτών inkjet Canon MAXIFY.

Για τις μικρές επιχειρήσεις που αγοράζουν έναν εκτυπωτή MAXIFY GX με επαναγεμιζόμενες δεξαμενές μελανιού, το κόστος λειτουργίας βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα θα είναι βασικός παράγοντας επιλογής, λέει ο Zubair. «Χάρη στη δυνατότητα να εκτυπώνετε έως και 21.000 φύλλα στην κατάσταση Οικονομικής λειτουργίας με τα μοντέλα MAXIFY GX7140 και MAXIFY GX6140, μειώνεται το κόστος ανά σελίδα, το οποίο είναι πολύ χαμηλότερο σε σχέση με τους συμβατικούς εκτυπωτές με κασέτα inkjet ή με τους εκτυπωτές λέιζερ.»

Αυτό αντικατοπτρίζεται στο συνολικό κόστος ιδιοκτησίας, προσθέτει: «Συνεπώς, όσο χαμηλότερο είναι το κόστος ανά σελίδα, τόσο λιγότερο θα σας κοστίσει αυτό το μηχάνημα για μια περίοδο τριών, πέντε ή επτά ετών, ή οποιοδήποτε άλλο.»

Χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή TCO της Canon για να δείτε πόσα χρήματα εξοικονομείτε κατά τη διάρκεια ζωής ενός εκτυπωτή MAXIFY συγκριτικά με εκτυπωτές λέιζερ και inkjet.

Οι εκτυπωτές λέιζερ είναι γνωστοί για τις υψηλές ταχύτητες εκτύπωσης, την ευκρινή ποιότητα κειμένου και τα καλά επίπεδα ασφάλειας, αλλά οι εκτυπωτές MegaTank Canon MAXIFY GX προσφέρουν περισσότερα πλεονεκτήματα. «Μπορούν να εκτυπώσουν σε μια μεγαλύτερη ποικιλία υλικών», επισημαίνει ο Zubair. «Οι εκτυπωτές λέιζερ πρέπει να κάνουν τήξη του γραφίτη και να τον εφαρμόσουν επάνω στο χαρτί ή στο υλικό εκτύπωσης, κάτι που δεν μπορεί να γίνει με ορισμένα υποστρώματα, όπως, για παράδειγμα, με μαγνητικά υλικά. Με τους εκτυπωτές inkjet Canon MAXIFY GX, έχετε επίσης χαμηλότερη κατανάλωση ενέργειας.»

Οι μεγάλες έγχρωμες οθόνες αφής 6,9cm που διαθέτουν τους καθιστούν εύχρηστους και αποτελεσματικούς, και σας επιτρέπουν να τους χειρίζεστε ασύρματα χρησιμοποιώντας τη δωρεάν εφαρμογή Canon PRINT σε tablet ή smartphone, ενώ μπορείτε επίσης να εκτυπώνετε από και να σαρώνετε προς υπηρεσίες cloud.

Για ακόμη μεγαλύτερη ευκολία, το Canon Small Business Print Hub παρέχει πολλές χρήσιμες πληροφορίες και μελέτες περιπτώσεων, καθώς και ιδέες σχετικά με το πώς μπορείτε να περάσετε το μήνυμά σας μέσα από τις εκτυπώσεις σας. Επιπλέον, το Canon PosterArtist σάς προσφέρει άμεση πρόσβαση σε χιλιάδες σχέδια με δυνατότητα προσαρμογής, για να δημιουργείτε επαγγελματικά πόστερ, πανό και φυλλάδια γρήγορα και απευθείας από τα γραφεία της εταιρείας σας.

Η καλύτερη επιλογή για την επιχείρησή σας εξαρτάται από τον προϋπολογισμό, τις απαιτήσεις και τον όγκο των εκτυπώσεών σας, αλλά τα compact μοντέλα εκτυπωτών MegaTank, όπως ο MAXIFY GX7140 και ο MAXIFY GX6140, είναι από τους καλύτερους εκτυπωτές για μικρές και αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις. Στα πλεονεκτήματά τους περιλαμβάνονται η υψηλή ποιότητα, οι υψηλές αποδόσεις σελίδων και το χαμηλό κόστος ανά σελίδα, καθώς και η ελαχιστοποίηση των διακοπών λειτουργίας της επιχείρησης και το ασυναγώνιστα χαμηλό συνολικό κόστος ιδιοκτησίας. Είτε θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα είτε να επεκταθείτε γρήγορα, μια επένδυση τώρα θα μπορούσε να αποφέρει κέρδη στο μέλλον.

Σύνταξη: Marcus Hawkins