Ψηφιακό γραφείο αλληλογραφίας

Χειροκίνητη διαχείριση αλληλογραφίας: χρονοβόρα και επιρρεπής σε σφάλματα. Με το Ψηφιακό γραφείο αλληλογραφίας της Canon, μπορείτε να καταγράφετε, να επεξεργάζεστε και να αρχειοθετείτε αυτόματα και με ασφάλεια όλα τα εισερχόμενα έγγραφα, έντυπα ή ψηφιακά. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να κοινοποιείτε πληροφορίες σε πολλά τμήματα και άτομα, με ταχύτητα και σε κλίμακα.

Λήψη εγγράφων όπου χρειάζεται, γρήγορα

Μετατρέψτε το τμήμα αλληλογραφίας σας σε κέντρο βελτιστοποιημένων ψηφιακών ροών εργασίας. Η ομάδα σας μπορεί να έχει πρόσβαση σε έγγραφα και να συνεργάζεται πάνω σε αυτά απ’ οπουδήποτε, αυξάνοντας την παραγωγικότητα και μειώνοντας τα σφάλματα. Πρόκειται για μια σύγχρονη λύση αλληλογραφίας για υβριδικά περιβάλλοντα εργασίας, η οποία συμβάλλει στην επιτάχυνση των διεργασιών, στην ενίσχυση της κανονιστικής συμμόρφωσης και στη βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών προς τους εμπλεκόμενους.

Βασικά πλεονεκτήματα

Δείτε πώς ένα ψηφιακό γραφείο αλληλογραφίας μπορεί να μεταμορφώσει την επιχείρησή σας.

Βελτίωση αποδοτικότητας

Η αυτόματη επεξεργασία της αλληλογραφίας μειώνει τη σπατάλη και επιταχύνει τις διαδικασίες, ενώ ταυτόχρονα ελευθερώνει χρόνο ώστε οι εργαζόμενοι να ασχοληθούν με άλλες εργασίες.

Καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών

Η ταχύτερη επεξεργασία της αλληλογραφίας οδηγεί σε πιο γρήγορη εξυπηρέτηση των πελατών, ενώ οι ψηφιακές ροές εργασιών επιτρέπουν μεγαλύτερη εξατομίκευση.

Ενίσχυση συνεργασίας

Αποκτήστε πρόσβαση και κοινοποιήστε έγγραφα σε διάφορες ομάδες σε διαφορετικές τοποθεσίες, βελτιώνοντας την παραγωγικότητα σε περιβάλλοντα υβριδικής εργασίας ή παγκόσμιας επιχειρηματικής δραστηριότητας.

Ενισχύστε την ασφάλεια και τη συμμόρφωση

Η ψηφιακή αρχειοθέτηση αλληλογραφίας είναι ένας απλός και ασφαλής τρόπος χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών, ενώ υποστηρίζει επίσης ευκολότερες διαδικασίες ελέγχου.

Λήψη της μελέτης περίπτωσης επιχείρησης

Θέλετε να συντάξετε ένα ισχυρό επεξηγηματικό υπόμνημα προς τους εμπλεκόμενους στον οργανισμό σας σχετικά με το Ψηφιακό Γραφείο Αλληλογραφίας της Canon; Αυτός ο οδηγός περιέχει προβλέψεις απόδοσης της επένδυσης, πραγματικές ιστορίες επιτυχίας πελατών και ακόμη περισσότερες χρήσιμες πληροφορίες, όλα σε ένα σημείο.

Μελέτη περίπτωσης: DWF – κάνει τα πράγματα διαφορετικά

Μια ταχέως αναπτυσσόμενη νομική εταιρεία, σε έναν τομέα προσανατολισμένο στην παράδοση, είναι σε ιδανική θέση για να μετασχηματίσει τη διαχείριση των εγγράφων χρησιμοποιώντας νέες τεχνολογίες. Αυτό ακριβώς έκανε η DWF, με αποτέλεσμα να εξοικονομήσει 1 εκατομμύριο λίρες στην πορεία. Μάθετε περισσότερα στην πλήρη μελέτη περίπτωσης.

Διαβάστε περισσότερα

Εξερευνήστε περισσότερα

Οι τρεις «σιωπηροί» ανασχετικοί παράγοντες στις επιχειρησιακές δραστηριότητές σας (και πώς να τους διορθώσετε)

Για τις ομάδες επιχειρησιακών δραστηριοτήτων, ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν είναι άγνωστη διαδικασία. Ωστόσο, μετά από κάθε τεχνολογική επένδυση, οι κρυφές ανεπάρκειες μπορεί να επιμείνουν. Διαβάστε το άρθρο για να μάθετε περισσότερα.

Οδηγός μετασχηματισμού για υπεύθυνους επιχειρησιακών δραστηριοτήτων

Ενισχύστε την παραγωγικότητα της ομάδας επιχειρησιακών δραστηριοτήτων και βελτιώστε την αποδοτικότητα σε ολόκληρο τον οργανισμό σας χρησιμοποιώντας εργαλεία αυτοματισμού επιχειρηματικών διεργασιών.

Οδηγός διαχείρισης πληροφοριών για τον υπεύθυνο οικονομικών

Δείτε πώς οι ομάδες Οικονομικών και Πληρωτέων Λογαριασμών μπορούν να βελτιώσουν την αποδοτικότητα και την κανονιστική συμμόρφωση μέσω της εξυπνότερης διαχείρισης των πληροφοριών.

Γιατί οι πληροφορίες είναι η ψυχή κάθε οργανισμού και πώς να τις αξιοποιήσετε

Μάθετε τι πρέπει να κάνουν οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων σε θέματα IT για να αξιοποιήσουν πρακτικά τις πληροφορίες.

Το μέλλον του αυτοματισμού για τις επιχειρήσεις: αξιοποίηση της έξυπνης επεξεργασίας εγγράφων

Η Infosource εξηγεί γιατί η έξυπνη επεξεργασία εγγράφων μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να αυτοματοποιήσουν τις ροές των εργασιών τους, να διασφαλίσουν τα δεδομένα τους και να εξοικονομήσουν χρήματα.

Ψηφιακό Γραφείο Αλληλογραφίας της Canon, με την υποστήριξη:

Therefore™

Το Therefore™ είναι ένα λογισμικό για τη διαχείριση εγγράφων, που επιτρέπει τη διαχείριση περιεχομένου σε επίπεδο ομίλου και προσφέρει αποδοτικές ροές εργασίας με έγγραφα.

IRIS Powerscan

IRISPowerscan™
Μια λύση ταχύτατης καταγραφής εγγράφων, που ενισχύει την παραγωγικότητά σας σε κάθε στάδιο – από την ψηφιοποίηση μέχρι την ενσωμάτωση των επιχειρηματικών δεδομένων.

Scan2X™

Το Scan2x™ είναι μια έξυπνη λύση ψηφιοποίησης εγγράφων, που κάνει τη σάρωση μια απλή διαδικασία για όλους.

Συχνές ερωτήσεις

Οι λύσεις μας μπορούν να καλύψουν ένα ευρύ φάσμα κλάδων, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών, των νομικών, της υγειονομικής περίθαλψης, του δημόσιου τομέα, της βιομηχανίας, του λιανεμπορίου και πολλών άλλων. Η Canon ειδικεύεται στην προσαρμογή των λύσεων που προσφέρει ώστε να ανταποκρίνονται στις μοναδικές απαιτήσεις των πελατών, με στόχο τη βελτίωση της κανονιστικής συμμόρφωσης και των εσόδων, καθώς και τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών.

Έχουμε την τεχνογνωσία να δημιουργήσουμε πλήρως προσαρμοσμένες λύσεις, οι οποίες σχεδιάζονται με βάση τις δικές σας, συγκεκριμένες ροές εργασιών, ανάγκες ενοποίησης και επιχειρηματικές απαιτήσεις. Σε αντίθεση με τις εφαρμογές λογισμικού γενικής χρήσης, διασφαλίζουμε ότι οι λύσεις μας ευθυγραμμίζονται τέλεια με τις υφιστάμενες διαδικασίες σας, μειώνοντας την αναστάτωση και μεγιστοποιώντας την αποδοτικότητα.

Διαθέτουμε μεγάλη τεχνογνωσία σε όλη την περιοχή της Ευρώπης, της Μέσης Ανατολής και της Αφρικής για την ενοποίηση των λύσεών μας με διάφορα προϊόντα τρίτων. Δεν είναι πρακτικό να απαριθμήσουμε όλες τις πιθανές ενοποιήσεις εδώ, αλλά αυτό μπορεί ασφαλώς να γίνει στα πλαίσια μιας συζήτησης με την ομάδα των ειδικών μας.

Το χρονοδιάγραμμα εξαρτάται από τις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας και την κλίμακα της αλλαγής. Υπάρχει πάντα η δυνατότητα να ξεκινήσετε με μια δοκιμή περιορισμένης κλίμακας για να επαληθεύσετε την καταλληλότητα για εσάς και να συνεχίσετε από εκεί. Έχουμε εμπειρία στην παράδοση γρήγορων έργων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επαλήθευση μιας ιδέας μέσα σε λίγες ημέρες, καθώς και σε πολυετείς δεσμεύσεις με πελάτες, όπου επιλύουμε τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν πολλά τμήματα.

Ναι, μοιραζόμαστε τις γνώσεις μας και προσφέρουμε εκπαίδευση στο πλαίσιο της παράδοσης του έργου και, μόλις τεθεί σε λειτουργία, θα έχετε αποκλειστικές ομάδες υποστήριξης και την ομάδα διαχείρισης του λογαριασμού σας, ώστε να εξασφαλιστεί η μακροπρόθεσμη επιτυχία.

Προσφέρουμε τόσο υπηρεσίες που βασίζονται στο cloud όσο και σε τοπικά συστήματα, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε την καλύτερη λύση με βάση τις απαιτήσεις που θέτει η υποδομή IT του οργανισμού σας.

Χρειάζεστε βοήθεια;

Μιλήστε με τους ειδικούς μας σχετικά με τη δημιουργία της κατάλληλης λύσης ψηφιακού γραφείου αλληλογραφίας για τη δική σας επιχείρηση.