Αυξημένα επίπεδα ελέγχου, αποδοτικότητας και διαφάνειας για τους Πληρωτέους λογαριασμούς.
Η διαχείριση των ταμειακών ροών είναι κρίσιμη για την επιχείρησή σας, αλλά η μη αυτόματη επεξεργασία τιμολογίων μπορεί να είναι αντιπαραγωγική και επιρρεπής σε σφάλματα, οδηγώντας σε σπατάλη χρόνου και χρήματος.
Η απλούστερη και ευφυέστερη προσέγγισή μας στο θέμα του χειρισμού των τιμολογίων σάς βοηθά να αναλάβετε τον έλεγχο των ταμειακών ροών της επιχείρησής σας, εξοικονομώντας χρήματα και απολαμβάνοντας μεγαλύτερη σιγουριά χάρη στην ισχυρότερη ιχνηλασιμότητα.
Τα οφέλη από την αυτοματοποίηση των τιμολογίων
Benefits
Μείωση κόστους
Αποφυγή των επιβαρύνσεων λόγω καθυστέρησης πληρωμών και επικέντρωση στις βασικές επιχειρησιακές εργασίες
Benefits
Ενίσχυση αποδοτικότητας
Ελάττωση του χρόνου που αφιερώνεται στην επεξεργασία τιμολογίων και μείωση των ανθρώπινων σφαλμάτων
Benefits
Βελτίωση της ορατότητας των ταμειακών ροών
Πλήρης παρακολούθηση της κατάστασης των τιμολογίων και λήψη πιο εμπεριστατωμένων αποφάσεων
Benefits
Ενίσχυση συμμόρφωσης
Ισχυρότερη ιχνηλασιμότητα, βελτιωμένη συμμόρφωση με το κανονιστικό πλαίσιο και μείωση του κινδύνου εξαπάτησης
Συμβολή στον εκσυγχρονισμό μιας επιχείρησης
“
Χάρη στην ταχύτατη και χωρίς σφάλματα λύση της Canon, καταφέραμε να απλοποιήσουμε τη διαδικασία διεκπεραίωσης τιμολογίων.
Ján Lipták
Οικονομικός διευθυντής, DB Schenker Czech Republic
Μετά από χρόνια επέκτασης, η διεθνής εταιρεία παροχής υπηρεσιών εφοδιασμού DB Schenker Czech Republic (CR) παρατήρησε σημαντική αύξηση του αριθμού των τιμολογίων που λάμβανε. Για την αντιμετώπιση των διαχειριστικών προβλημάτων που προκάλεσε αυτό το γεγονός, η εταιρεία έθεσε έναν στόχο: να εκσυγχρονίσει τη μη αυτόματη διαδικασία διεκπεραίωσης των τιμολογίων.
Η λύση
Βοηθήσαμε την DB Schenker CR παρέχοντας μια ολοκληρωμένη, εξωτερική υπηρεσία επεξεργασίας τιμολογίων, που εδρεύει στο Κέντρο παραδόσεων της Canon στην Πράγα. Το αποτέλεσμα ήταν ένα ταχύτερο, πιο αποδοτικό σύστημα που χρησιμοποιεί βελτιστοποιημένες ροές εργασιών και αυτοματοποιημένες διαδικασίες καταγραφής, επικύρωσης και αντιστοίχισης των δεδομένων των τιμολογίων.
Τα οφέλη
Μειώσαμε κατά το ήμισυ τον χρόνο επεξεργασίας των τιμολογίων, επιτρέποντας στην DB Schenker CR να διεκπεραιώνει όλα τα εισερχόμενα τιμολόγια εντός 24 ωρών. Η λύση μας επέτρεψε επίσης στην εταιρεία να μεταφέρει πέντε υπαλλήλους στο τμήμα Πληρωτέων λογαριασμών, γεγονός που οδήγησε σε περαιτέρω λειτουργικές βελτιώσεις.
)
)
)
)
