Αλλαγή της εικόνας του τμήματος Ανθρώπινων πόρων στον ψηφιακό κόσμο.
Μια δυναμική ομάδα ανθρώπινων πόρων (HR) έχει καθοριστική σημασία για την επίτευξη της επιτυχίας. Ωστόσο, η χειροκίνητη διεκπεραίωση των έντυπων φακέλων του προσωπικού απαιτεί πολλές εργατοώρες και κοστίζει χρόνο και χρήματα.
Οι μη αυτόματες ροές εργασιών στο τμήμα ανθρώπινων πόρων επιβραδύνουν την επιχείρησή σας, ενώ η αρχειοθέτηση σε έντυπη μορφή είναι ένας δαπανηρός και αναποτελεσματικός τρόπος για την αποθήκευση των πληροφοριών του προσωπικού.
Τα οφέλη της Ψηφιοποίησης HR
Benefits
Μείωση λειτουργικού κόστους
Εξοικονόμηση χρημάτων μέσω της βελτιστοποίησης και της ψηφιοποίησης των ροών εργασίας
Benefits
Βελτίωση των χρόνων απόκρισης
Βοηθήστε το προσωπικό του τμήματος HR να εργαστεί ταχύτερα και καλύτερα, με αυτοματοποίηση των διαδικασιών
Benefits
Βελτίωση ορατότητας
Απόκτηση αναλυτικότερων στοιχείων, δεδομένων και πληροφοριών για το τμήμα HR, και εντοπισμός σημείων ανάσχεσης στις διαδικασίες
Benefits
Επίτευξη συμμόρφωσης
Ενίσχυση της ασφάλειας με κεντρική αποθήκευση των δεδομένων του προσωπικού
Παρουσίαση των δυνατοτήτων που προσφέρει η μετάβαση σε πρακτικές χωρίς χαρτί
“
Το σύστημα Canon HR Case Manager παρείχε τα εργαλεία και τη λειτουργικότητα για τον μετασχηματισμό του τρόπου που εργαζόμαστε.
Η ομάδα του τμήματος HR της Canon Ιταλίας ξόδευε πολύ χρόνο και χρήματα στη διεκπεραίωση των έντυπων εγγράφων και ήθελε να βρει έναν ταχύτερο τρόπο για τον χειρισμό των δεδομένων του προσωπικού. Εκτός από την απόσπαση της προσοχής του προσωπικού από σημαντικότερες εργασίες, η μη αυτόματη επεξεργασία των 900 φακέλων των υπαλλήλων είχε καταστήσει το τμήμα HR ένα γραφειοκρατικό κέντρο κόστους.
Η λύση
Η εταιρεία συνειδητοποίησε ότι η απάντηση σε αυτό το πρόβλημα ήταν το Canon HR Case Manager, ένα γρήγορο και ευέλικτο σύστημα επεξεργασίας εγγράφων που επιτρέπει στο προσωπικό να διαχειρίζεται ψηφιακά τις πληροφορίες των υπαλλήλων.
Τα οφέλη
Με τη μετατροπή των έντυπων φακέλων σε ψηφιακή μορφή, το τμήμα HR μείωσε τον χρόνο διαχείρισης κατά 15%, ενισχύοντας την παραγωγικότητα και το ηθικό των υπαλλήλων. Τα χαρακτηριστικά ανάλυσης και ασφάλειας του συστήματος έδωσαν επίσης στα μέλη της ομάδας μεγαλύτερο έλεγχο των δεδομένων του, ώστε να διατηρούν τα αρχεία τους ενημερωμένα και να ανταποκρίνονται πλήρως στις απαιτήσεις συμμόρφωσης.
Εργαστείτε ταχύτερα, μειώστε το κόστος και προσφέρετε ακόμα καλύτερη εξυπηρέτηση στους πελάτες σας, χάρη στην αποδοτικότερη επεξεργασία της αλληλογραφίας
)
)
)
)
