Ο Όμιλος Επιχειρήσεων Σαρακάκη ιδρύθηκε το 1922. Διαθέτει μία πολυσχιδή δραστηριότητα σε Ελλάδα, Ρουμανία, Βουλγαρία και Κύπρο που περιλαμβάνει καινοτόμα προϊόντα και υπηρεσίες ενώ είναι ο αποκλειστικός εισαγωγέας και διανομέας μιας ευρείας γκάμας επιβατικών και επαγγελματικών οχημάτων και μηχανήματων έργου διεθνών κατασκευαστών παγκοσμίου φήμης.

Από την ίδρυση του έως σήμερα εξακολουθεί να διοικείται από την ιδρυτική οικογένεια, έχοντας περάσει στα χέρια της 3ης γενιάς. Αποτελεί ένα εμβληματικό παράδειγμα επιχειρηματικότητας και λειτουργικής αριστείας, έχοντας εδραιώσει ένα σύγχρονο λειτουργικό μοντέλο που βασίζεται σε αξίες όπως η ανοιχτή επικοινωνία και η διαφάνεια ανάμεσα σε όλους τους εργαζόμενους του οργανισμού, οι οποίοι ξεπερνούν τους 1090.

Καθώς ο Όμιλος Επιχειρήσεων Σαρακάκη συνεχίζει να αναπτύσσεται και να διαχειρίζεται ένα εκτεταμένο δίκτυο προμηθευτών και προϊόντων από 20 παγκοσμίως αναγνωρισμέναw brands, προέκυψε η ανάγκη για έναν πιο αποδοτικό και στρατηγικό τρόπο διαχείρισης των προμηθειών.

Πριν από την υιοθέτηση της λύσης Therefore, η διαδικασία ήταν χειροκίνητη, με σημαντικές προκλήσεις που περιλάμβαναν αυξημένη γραφειοκρατία, μειωμένη διαφάνεια, υψηλό διοικητικό κόστος και περιορισμένη δυνατότητα ανάλυσης δεδομένων.

Με την υιοθέτηση μιας ψηφιακής διαδικασίας προμηθειών, ο Όμιλος Επιχειρήσεων Σαρακάκη επιδίωξε να ενισχύσει τη διαχείριση των προμηθευτών, να βελτιώσει τη λήψη αποφάσεων μέσω πρόσβασης σε πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο και να μειώσει τα διοικητικά έξοδα.

Η μετάβαση σε ένα ψηφιακό σύστημα επέτρεψε:

• την αυτοματοποίηση των επαναλαμβανόμενων εργασιών,
• την ενίσχυση της συμμόρφωσης με τις πολιτικές προμηθειών,
• την προώθηση της συνεργασίας μεταξύ των τμημάτων.

Ο τελικός στόχος ήταν η καλύτερη παρακολούθηση του κόστους, η αύξηση της ευελιξίας και η ενίσχυση της ικανότητας προσαρμογής στις μεταβαλλόμενες συνθήκες της αγοράς.

Μετά από αξιολόγηση διαφόρων λύσεων, ο Όμιλος Επιχειρήσεων Σαρακάκη επέλεξε το λογισμικό Therefore της Canon λόγω της ολοκληρωμένης, ευέλικτης και επεκτάσιμης φύσης του.

Παρακάτω κάποιοι κρίσιμοι παράμετροι που εξέτασε ο Όμιλος Επιχειρήσεων Σαρακάκη για την επιλογή της Canon:

• Eυκολία υλοποίησης και δυνατότητα απρόσκοπτης ενσωμάτωσης με υπάρχοντα επιχειρησιακά συστήματα.
• Cloud-based αρχιτεκτονική, που προσφέρει απομακρυσμένη πρόσβαση και βελτιωμένη συνεργασία μεταξύ των ομάδων.
• Φιλική προς τον χρήστη εμπειρία.
• Ενισχυμένη συμμόρφωση και ασφάλεια δεδομένων, εξασφαλίζοντας ότι όλες οι διαδικασίες ακολουθούν τις εσωτερικές και νομικές απαιτήσεις.
• Αποδεδειγμένη απόδοση επένδυσης με ιστορίες επιτυχίας από την ελληνική και παγκόσμια αγορά.

Επιπλέον, σημαντικό ρόλο στην επιλογή του παρόχου της λύσης έπαιξε η δέσμευση της Canon να παρέχει συνεχείς ενημερώσεις του λογισμικού γεγονός που έδωσε στην επιχείρηση τη σιγουριά ότι η λύση θα αναπτυσσόταν σύμφωνα με τις ανάγκες τους στο μέλλον.

Η ολοκληρωμένη λύση που χτίστηκε γύρω από το λογισμικό, επέτρεψε την αυτοματοποίηση κρίσιμων διαδικασιών, τη βελτίωση της διαχείρισης προμηθευτών και την εξασφάλιση μιας ενοποιημένης πλατφόρμας που επιτρέπει ταχύτερη λήψη αποφάσεων.

Η στρατηγική συνεργασία με την Canon δεν προσέφερε μόνο καινοτομία, αλλά και συνεχή υποστήριξη, ενισχύοντας την εμπιστοσύνη του Ομίλου Επιχειρήσεων Σαρακάκη για τη μελλοντική του ανάπτυξη.

Με μετρήσιμες βελτιώσεις στην ακρίβεια, την ταχύτητα και τη διαφάνεια, η εταιρεία συνεχίζει να οδηγεί την επιχειρησιακή αριστεία, θέτοντας νέα πρότυπα στον ψηφιακό μετασχηματισμό των προμηθειών.

O Όμιλος Επιχειρήσεων Σαρακάκη έχει καταφέρει:

• Μείωση Δαπανών Προμηθειών έως και 20%.
• Καλύτερη διαχείριση προμηθευτών και σημαντική ενίσχυση της διαπραγματευτικής του ισχύος.
• Γρηγορότερους Κύκλους Προμηθειών και ταχύτερη επεξεργασία αιτημάτων έως και 50%.
• Πλήρη Κανονιστική Συμμόρφωση με την εσωτερική πολιτική προμηθειών.
• Λήψη αποφάσεων βάσει Δεδομένων το οποίο συμβάλει σε πιο ακριβείς μελλοντικές οικονομικές προβλέψεις και προγραμματισμό.
• Αυξημένη Αποδοτικότητα Εργαζομένων.
• Διατήρηση Αρχείου και Καλύτερη Ορατότητα Δαπανών μέσω της δημιουργίας εκτενών αναφορών και την ενσωμάτωση των δεδομένων σε άλλα reporting platforms (πλατφόρμες αναφορών).

Ακόμη, ως λύση που βασίζεται στο cloud, το Therefore παρέχει την ευελιξία στις ομάδες να διαθέτουν ασφαλή πρόσβαση σε δεδομένα οπουδήποτε, επιτρέποντας τους να συνεργάζονται από διαφορετικές τοποθεσίες.