Οι έξυπνες πόλεις απαιτούν την αξιοποίηση σύγχρονης τεχνολογίας για την εκτύπωση και διαχείριση των εγγράφων τους.
Δείτε πως οι λύσεις της Canon βοηθούν ένα Δήμο να εξοικονομήσει χρόνο, χρήμα και να προσφέρει καλύτερες υπηρεσίες στους πολίτες του.
Στην Canon διαθέτουμε τις λύσεις που σας βοηθούν να αντιμετωπίσετε τις προκλήσεις της ψηφιοποίησης, επεξεργασίας και ολοκληρωμένης διαχείρισης εγγράφων.
Μεγιστοποιούμε την παραγωγικότητα βοηθώντας τον οργανισμό σας στους παρακάτω τομείς:
Ταχύτητα
Ταχύτητα
Αυτοματοποιήστε τις ροές εργασιών για τα έγγραφά σας. Ανακτήστε τα ταχύτατα χρησιμοποιώντας λέξεις -κλειδιά
Συνεργασία
Συνεργασία
Αποκτήστε πρόσβαση στα δεδομένα σας όπου κι αν είστε, και μοιραστείτε άμεσα τις πληροφορίες σας.
Εξοικονόμηση
Εξοικονόμηση
Εξοικονομήστε σε εκτυπώσεις και αποθήκευση εγγράφων
Ασφάλεια
Ασφάλεια
Διαχειριστείτε και αποθηκεύστε πληροφορίες με πιο ασφαλή τρόπο ακολουθώντας τις πολιτικές προστασίας.
Έξυπνη σάρωση- ψηφιοποίηση εγγράφων στην πράξη:
Το έγγραφο ψηφιοποιείται, πραγματοποιείται αυτόματη επεργασία και η αρχειοθέτησή του γίνεται με
βάση λέξεις-κλειδιά σχεδόν σε οποιοδήποτε πλατφόρμα.
Παράλληλα παρέχουμε και λύσεις λογισμικού που εξυπηρετούν τις ανάγκες σας είτε πρόκειται για απλή σάρωση και αποτύπωση εγγράφου ή για επεξεργασία εικόνας και διαχείρισης ροής εργασιών.
Αξιόπιστες λύσεις για οργανισμούς του Δημόσιου Τομέα
Στην Canon κατανοούμε τις ιδιαίτερες απαιτήσεις του Δημόσιου Τομέα
Οι λύσεις μας έχουν σχεδιαστεί για να εξυπηρετούν:
- Στην καταπολέμηση της γραφειοκρατίας καθώς τα έγγραφα ψηφιοποιούνται και διακινούνται ηλεκτρονικά.
- Στην καλυτερη εξυπηρέτηση των πολιτών τόσο για την παραγωγή όσο και την αρχειοθέτηση εγρράφων
- Στην περιβαλλοντική ευαισθητοποίηση και σε ένα απαλλαγμένο από τον μεγάλο όγκο εγγράφων περιβάλλον εργασίας
- Στην παροχή ασφάλειας ώστε οι πληροφορίες να είναι ελεγχόμενες
Διαχείριση εκτυπωτικών αναγκών (MPS)
Παρακολουθείστε τις συσκευές που περιλαμβάνει η εκτυπωτική υποδομή σας
για να είστε σίγουροι ότι λειτουργούν με τον καλύτερο και πιο οικονομικά αποδοτικό τρόπο.
Συχνά προβλήματα με την διαχείριση του εκτυπωτικού στόλου:
Παράλληλα παρέχουμε και λύσεις λογισμικού που εξυπηρετούν τις ανάγκες σας είτε πρόκειται για απλή σάρωση και αποτύπωση εγγράφου ή για επεξεργασία εικόνας και διαχείρισης ροής εργασιών.
Προσωπικές συσκευές με υψηλό κόστος χρήσης, και αδυναμία ελέγχου των χρηστών
Δυσκολία στον υπολογισμό με ακρίβεια του εκτυπωτικού κόστους
Έλειψη ασφάλειας και εμπιστευτικότητας στις εκτυπώσεις
Μίξη εξοπλισμού που ενδέχεται να δημιουργήσει προβλήματα τεχνικής υποστήριξης
Πολλαπλοί προμηθευτές και διαφορετικές χρεώσεις ανά συσκευή χωρίς έλεγχο του κόστους
Δυσκολία διαχείρισης αιτημάτων των χρηστών και διαχείρισης τεχνικών θεμάτων με διαφορετική θεματολογία
Η διαχείριση εκτυπωτικών αναγκών είναι μια υπηρεσία που παρέχει:
Παράλληλα παρέχουμε και λύσεις λογισμικού που εξυπηρετούν τις ανάγκες σας είτε πρόκειται για απλή σάρωση και αποτύπωση εγγράφου ή για επεξεργασία εικόνας και διαχείρισης ροής εργασιών.
Αποτύπωση του υφιστάμενου τρόπου παραγωγής εγγράφων με καταγραφή των αναγκών σε εκτύπωση και σάρωση
Σύγκριση του υφιστάμενου κόστους και νέο σχεδιασμό κεντρικοποίησης και παραγωγής εγγράφων
Υλοποίηση της υπηρεσίας με την εγκατάσταση συσκευών και λογισμικού και με την εκπαίδευση του προσωπικού
Τεχνική υποστήριξη
Αξιολόγηση απόδοσης και ακριβή αποτύπωση του κόστους χρήσης
ΒΑΣΙΚΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
Πλήρης έλεγχος εκτυπωτικού κόστους για όλες τις συσκευές με ένα τιμολόγιο με πάγιο ή χωρίς και χρέωση ανά
σελίδα που καλύπτει όλα τα κόστη (εξοπλισμός, συντήρηση, αναλώσιμα, επισκέψεις τεχνικού)
«Κλείδωμα» συσκευών και αναγνώριση χρήστη με κωδικό ή κάρτα. Απελευθέρωση μόνο των δικών του εκτυπώσεων
Καταγραφή χρήσης σε εκτυπώσεις-φωτοτυπίες-σαρώσεις ανά χρήστη (ποιος εκτύπωσε, τι εκτύπωσε, πότε, κτλ)
Δυνατότητα εφαρμογής πολιτικής χρήσης ανά χρήστη ή ανά ομάδα για μείωση κόστους
Υποστήριξη ψηφιακών ροών εγγράφων και διασύνδεση με cloud υπηρεσίες με το πολυμηχάνημαως “ κεντρικό hub”
Συχνές προγραμματισμένες αξιολογήσεις για την απόδοση της λύσης
Δείτε την εφαρμογή των υπηρεσιών στην πράξη
Η απλοποίηση και ο εκσυγχρονισμός των συστημάτων παραγωγής και διαχείρισης εγγράφων και πληροφοριών της Beiersdorf
Η Beiersdorf αποτελεί την εταιρεία που θεωρείται ως ο εφευρέτης των σύγχρονων προϊόντων φροντίδας του δέρματος. Η διεθνής επιτυχία της –διαθέτει περισσότερους από 16.500 εργαζόμενους και 150 θυγατρικές εταιρείες σε ολόκληρο τον κόσμο– θεμελιώθηκε στο όραμα για την κατάκτηση της πρώτης θέσης στον τομέα της φροντίδας του δέρματος και στις συναφείς αγορές και κατηγορίες προϊόντων, μεταξύ των οποίων συμπεριλαμβάνεται και η NIVEA.
Οι προκλήσεις που αντιμετώπιζε ήταν:
Αποκεντρωμένο σύστημα εκτυπώσεων
Αναποτελεσματικός έλεγχος του κόστους
Έλλειψη προσβασιμότητας και ανάγκη ιχνηλασιμότητας
Κενά ασφάλειας και αποδοτικότητας σε ένα περιβάλλον με ισχυρές απαιτήσεις καταγραφής ενεργειών
Υλοποιώντας υπηρεσίες διαχείρισης εκτύπωσης (Managed Print Services, MPS) και δημιουργώντας μια σειρά ροών εργασίας για Υπηρεσίες διαχείρισης εγγράφων (Managed Document Services), η εταιρεία πέτυχε μεταξύ άλλων μείωση του τρέχοντος οικονομικού κόστους εκτυπώσεων κατά 35% και δραματική μείωση της κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας κατά 25% με το νέο σύστημα εκτυπώσεων.
)
)
)
)
)