ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ

Cloud Workspace Collaboration –
Process Automation

Οι επιχειρήσεις καταβάλλουν μεγάλες προσπάθειες για τη γρήγορη υλοποίηση του ψηφιακού μετασχηματισμού τους, καθώς και για τη διαχείριση και την επεξεργασία των πληροφοριών με αυξημένη αποτελεσματικότητα. Με την εφαρμογή Process Automation, η οποία αποτελεί μέρος των λύσεων Cloud Workspace Collaboration της Canon, η δύναμη είναι στα χέρια σας.
Λήψη φυλλαδίου
ΕΙΔΙΚΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΓΙΑ ΚΙΝΗΤΑ ΤΗΛΕΦΩΝΑ ΚΑΙ TABLET

ΕΙΔΙΚΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΓΙΑ ΚΙΝΗΤΑ ΤΗΛΕΦΩΝΑ ΚΑΙ TABLET

Συνεργασία απ’ οπουδήποτε

Ψηφιοποιήστε έγγραφα, ξεκινήστε επιχειρηματικές διεργασίες και εντοπίστε αμέσως τις πληροφορίες που χρειάζεστε, όπου κι αν εργάζεστε – στο γραφείο, στο σπίτι ή από τον δρόμο.

Βασικά πλεονεκτήματα

Πώς μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας η εφαρμογή Cloud Process Automation;

Η γρήγορη διαχείριση του ταχύτατα αυξανόμενου όγκου εμπιστευτικού και κρίσιμης σημασίας περιεχομένου είναι πλέον προτεραιότητα για τις επιχειρήσεις κάθε μεγέθους.

Η υλοποίηση, ενοποίηση και συντήρηση των λύσεων διαχείρισης πληροφοριών μπορεί να είναι σύνθετη υπόθεση, αλλά η εφαρμογή Cloud Process Automation της Canon απλοποιεί αυτήν τη διαδικασία. Η διαχείρισή της πραγματοποιείται πλήρως στο cloud, παρέχεται προδιαμορφωμένη για τις ευρέως διαδεδομένες επιχειρηματικές διεργασίες και είναι έτοιμη για χρήση σε λίγα λεπτά.

Η εύχρηστη πλατφόρμα επιτρέπει την ψηφιοποίηση, τη δημιουργία, τη διαχείριση και την αποθήκευση όλων των πληροφοριών της επιχείρησής σας σε ένα σημείο. Αναλογιστείτε τη βελτίωση που θα επιφέρουν στις εσωτερικές διαδικασίες και στην εξυπηρέτηση των πελατών σας οι δυνατότητες εντοπισμού, ασφαλούς προσπέλασης και επεξεργασίας των σωστών πληροφοριών, άμεσα και από οπουδήποτε.

Ανάπτυξη στις συσκευές σας Canon MFD ή στους σαρωτές δικτύου μέσω ενός απλού οδηγού. Χρήση σε PC για καταγραφή ψηφιακών αρχείων ή σάρωση μέσω μικρού MFD ή σαρωτή εγγράφων.

Απλοποιήστε τη σάρωση και την ευρετηριοποίηση των εγγράφων χάρη στη λειτουργία σάρωσης με ένα κουμπί και την κεντρική ουρά σάρωσης, η οποία είναι προσβάσιμη από οπουδήποτε

Χρησιμοποιήστε προδιαμορφωμένες διαδικασίες ή δημιουργήστε τις δικές σας για να εξυπηρετήσετε τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας και να μετατρέψετε τις πληροφορίες σας σε στρατηγικό πόρο.

Ενισχύστε την ασφάλεια των πληροφοριών και την κανονιστική συμμόρφωση

Τα ευαίσθητα έγγραφα κατηγοριοποιούνται και ευρετηριοποιούνται αμέσως μετά την αυτόματη ψηφιοποίηση και την εξαγωγή του σχετικού περιεχομένου, βάσει συγκεκριμένων διαδικασιών εγγράφων.

Η συνεργασία ενισχύεται χάρη στις ροές εργασίας με ψηφιακές εγκρίσεις και στις πλήρως δομημένες και ευρετηριοποιημένες βάσεις δεδομένων.

Η ασφάλεια του περιεχομένου και η κανονιστική συμμόρφωση βελτιώνονται με προηγμένους κανόνες διατήρησης και συμμόρφωσης, που μπορούν να εφαρμοστούν εύκολα σε όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής των εγγράφων.

Εργαστείτε ξένοιαστα με μια λύση που ελέγχεται από ανεξάρτητους ειδικούς σε θέματα ασφάλειας, οι οποίοι διαβεβαιώνουν ότι υποστηρίζει τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις προστασίας δεδομένων, όπως ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) της ΕΕ.

Έξυπνη καταγραφή

Προσθέστε ευφυΐα στη συσκευή σάρωσης που χρησιμοποιείτε: επιτρέψτε της να διαβάζει, να αναγνωρίζει και να σας ειδοποιεί αν υπάρχουν οποιαδήποτε θέματα με ένα έγγραφο, καθώς και να το προωθεί στο σωστό τμήμα.

Απλοποιήστε τη σάρωση και την ευρετηριοποίηση των εγγράφων χάρη στη λειτουργία σάρωσης με ένα κουμπί και την κεντρική ουρά σάρωσης, η οποία είναι προσβάσιμη απ’ οπουδήποτε, για να δημιουργήσετε πολύπλοκες ροές εργασιών καταγραφής που μπορούν να χρησιμοποιηθούν εύκολα σε όλο το εύρος του οργανισμού σας, χωρίς να απαιτείται εκπαίδευση.

Είναι άμεσα διαθέσιμη από την οθόνη των συστημάτων imageRUNNER ADVANCE/DX και των σαρωτών δικτύου Canon. Εναλλακτικά, μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε υπολογιστή για την καταγραφή ψηφιακών αρχείων και τη σάρωση εγγράφων μέσω συστημάτων πολλαπλών λειτουργιών ή σαρωτών εγγράφων που υποστηρίζουν το πρότυπο TWAIN.

Ασφαλές, ψηφιακό αποθετήριο

Ασφαλίστε τα δεδομένα σας σε ένα ψηφιακό αποθετήριο με βάση το cloud, το οποίο φιλοξενείται στο Microsoft Azure. Εξασφαλίστε το υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας και υπηρεσιών και αποκτήστε πρόσβαση στα δεδομένα σας οποιαδήποτε στιγμή και απ’ οπουδήποτε, με ασφαλή τρόπο.

Εντοπίστε εύκολα έγγραφα με βάση τα μεταδεδομένα ή το περιεχόμενό τους, ανεξάρτητα από τη θέση στην οποία έχουν αποθηκευτεί στο σύστημα. Δώστε στα μέλη του προσωπικού σας τη δυνατότητα να συνεργάζονται με ασφάλεια, σε πραγματικό χρόνο και με έξυπνο έλεγχο εκδόσεων, καθώς και με τη σιγουριά ότι χρησιμοποιούν τα πιο πρόσφατα έγγραφα.

Ενισχύστε την παραγωγικότητα με την αυτοματοποίηση των χρονοβόρων διοικητικών ή βασικών διεργασιών της επιχείρησής σας και αποκτήστε τη δυνατότητα να τις αναλύσετε και να τις βελτιστοποιήσετε περαιτέρω.

Βασικά χαρακτηριστικά

Ενοποιημένη, ολοκληρωμένη λύση

Περιλαμβάνει λειτουργίες έξυπνης καταγραφής και ένα εγγενώς ασφαλές ψηφιακό αποθετήριο, προενοποιημένο με ένα σύστημα ενιαίας πρόσβασης (SSO) από μια κεντρική πύλη, που επιτρέπει τη διαχείριση των χρηστών και την κοινή χρήση των πληροφοριών.

Προδιαμορφωμένες εφαρμογές

Χρησιμοποιήστε τις προδιαμορφωμένες επιλογές (Έγκριση τιμολογίων, Ψηφιοποίηση HR ή Διαχείριση συμβάσεων), επεκτείνετε τις δυνατότητές τους ή δημιουργήστε εντελώς νέες με αυτήν την ανοικτή πλατφόρμα

Πλήρως κλιμακούμενη λύση cloud

Έχει σχεδιαστεί για επιχειρήσεις κάθε μεγέθους και μπορεί να επεκταθεί εύκολα καθώς αναπτύσσεται ο οργανισμός σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να αναπτύξετε νέες εφαρμογές για διαφορετικά τμήματα.

Πανίσχυρες ροές εργασίας

Από την καταγραφή μέχρι τη διαχείριση των εγγράφων, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις διεργασίες σας και να μειώσετε τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωσή τους, να αυξήσετε την ακρίβεια και να βελτιώσετε τη διαφάνεια και την ιχνηλασιμότητα.

Γρήγορη καταγραφή δεδομένων

Χάρη σε λειτουργίες όπως η αυτόματη αναγνώριση εγγράφων, η σάρωση και η επικύρωση διαβατηρίων ή δελτίων ταυτότητας και οι τεχνολογίες OCR IRIS™ και συμπίεσης, μπορείτε να επεξεργάζεστε και να ευρετηριοποιείτε όλα τα έγγραφά σας γρήγορα και αποδοτικά.

Πρόσβαση στις πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο

Η αποθήκευση όλων των δεδομένων σας στην ασφάλεια του cloud σάς δίνει τη δυνατότητα να ανακτάτε οποιαδήποτε αρχεία όπως και όταν τα χρειάζεστε, απ’ οπουδήποτε – οι πληροφορίες σάς ακολουθούν!

Για περισσότερες πληροφορίες και απαντήσεις στις ερωτήσεις σας, επικοινωνήστε μαζί μας

Σχετικά προϊόντα και λύσεις

Δεν είστε βέβαιοι για το προϊόν που χρειάζεται η επιχείρησή σας;