Ανακαλύψτε τον εκτυπωτή που πραγματικά διευκολύνει την υβριδική εργασία

Όταν η πανδημία του Covid-19 ανάγκασε τους εργαζόμενους να αρχίσουν να δουλεύουν από το σπίτι, ο Jamie Watson, ερασιτέχνης φωτογράφος και διευθυντής στρατηγικής σε μια διαφημιστική εταιρεία στο Μπρίστολ, μετέτρεψε πολύ γρήγορα την τραπεζαρία του σε οικιακό γραφείο. Καθώς οι προθεσμίες γίνονταν πιεστικές και η δημιουργικότητα εξανεμιζόταν, ανακάλυψε κάτι που του έλειπε: ένας καλός εκτυπωτής.

Καθώς η καραντίνα χαλαρώνει, κινούμαστε προς έναν πιο υβριδικό τρόπο εργασίας, όπου η μετάβαση μεταξύ της εργασίας από το σπίτι και της εργασίας στο γραφείο είναι πιο σημαντική από ποτέ. Ο Jamie συνεργάζεται με πελάτες, με μια ομάδα ερευνών και με μια ομάδα δημιουργικών ιδεών, βοηθώντας στη δημιουργία καινοτόμων εκστρατειών και άλλων ενεργειών για διάφορες εταιρείες. Τώρα εργάζεται τόσο από το σπίτι όσο και από το γραφείο και εκτιμά τις διαφορετικές ελευθερίες κάθε κατάστασης.

Το τέλειο οικιακό γραφείο δεν είναι ολοκληρωμένο χωρίς έναν καλό εκτυπωτή, κάτι που συχνά συνειδητοποιούμε όταν πλησιάζει μια πιεστική προθεσμία ή λίγο πριν από μια συνάντηση, όταν προκύπτει ανάγκη για εκτύπωση. Και με πολλούς από εμάς να δουλεύουν από απόσταση, πρόκειται για ένα λειτουργικό τεχνολογικό στοιχείο το οποίο μπορεί να μειώσει τον χρόνο που περνάμε μπροστά από την οθόνη και να επιταχύνει τις δημιουργικές διαδικασίες.

Η εναλλαγή μεταξύ οικιακού και επαγγελματικού περιβάλλοντος μπορεί να γίνεται απρόσκοπτα με τον κατάλληλο εξοπλισμό. Με τη σειρά εκτυπωτών υψηλών επιδόσεων της Canon –και ιδιαίτερα με τον μικρών διαστάσεων, 4 σε 1 Canon PIXMA TR4650– μπορείτε να δημιουργείτε γρήγορα και εύκολα εκτυπώσεις στο ίδιο επαγγελματικό επίπεδο.

«Όταν έχω πολλή δουλειά, η εργασία από το σπίτι είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δουλεύω χωρίς τους περισπασμούς του γραφείου», λέει ο Jamie. «Μπορείς να διαχειρίζεσαι τον χρόνο σου λίγο καλύτερα και το ωράριο είναι λίγο πιο ευέλικτο σε σχέση με τις παραδοσιακές ώρες εργασίας. Προφανώς, γλιτώνεις χρόνο από την καθημερινή μετακίνηση από και προς τη δουλειά, με αποτέλεσμα να μπορείς να ολοκληρώνεις περισσότερα πράγματα μέσα στη ημέρα. Μου αρέσει να κάνω ποδήλατο και μπορώ να το κάνω χωρίς να χρειάζεται να υπολογίζω τον χρόνο που χρειάζομαι για να μετακινηθώ από και προς το γραφείο.»

Ωστόσο, η συνεργασία με τα μέλη της ομάδας είναι ευκολότερη σε ένα περιβάλλον γραφείου και οι εργασίες ολοκληρώνονται πιο αποδοτικά.

Εδώ, ο Jamie μοιράζεται μαζί μας τον τρόπο με τον οποίο ο οικιακός εκτυπωτής του προσφέρει έναν τρόπο για να απομακρύνεται από την οθόνη, ώστε να συγκεντρώνεται απόλυτα στα πρότζεκτ στα οποία εργάζεται από το σπίτι.

Ο εκτυπωτής Canon PIXMA TR4650 βοηθάει τον Jamie να απομακρύνεται από τον υπολογιστή του, ώστε να επικεντρώνεται στα έντυπα έγγραφα που χρειάζεται για τη δουλειά του. «Προτιμώ να διαβάζω τις περιλήψεις με τις απαιτήσεις των πελατών στο χαρτί», λέει ο Jamie, «για να αντλώ περισσότερες πληροφορίες χωρίς να αποσπάται η προσοχή μου από οτιδήποτε βρίσκεται στην οθόνη μου, όπως email ή ειδοποιήσεις από ομαδικές συνομιλίες. Είναι ευκολότερο να συγκεντρωθείς σε αυτό που διαβάζεις, να υπογραμμίζεις και να προσθέτεις ερωτήσεις. Νιώθω λίγο πιο απορροφημένος σε αυτό που κάνω και σε αυτό που διαβάζω.

«Όταν παίρνω πίσω τα αποτελέσματα της έρευνας από πρακτορεία ερευνών, με πολλά διαφορετικά διαγράμματα και γραφήματα, μου είναι πιο εύκολο να τα έχω μπροστά μου σε μερικά φύλλα χαρτιού και να τα συγκρίνω, αντί να περιηγούμαι στις διαφάνειες στην οθόνη, επειδή τότε βλέπω μόνο ένα πράγμα τη φορά», προσθέτει.

Όταν εργάζεστε στο γραφείο, δεν χρειάζεται ποτέ να ανησυχείτε πραγματικά για τη διαμόρφωση του εκτυπωτή, για το χαρτί και για τη στάθμη του μελανιού. Το ίδιο θα πρέπει να συμβαίνει και στο σπίτι. Η ειδοποίηση υπενθύμισης αφαίρεσης εγγράφων, ο βελτιωμένος εμπρός δίσκος χαρτιού που κάνει την τοποθέτηση του χαρτιού πιο γρήγορη και εύκολη, καθώς και η απλή εγκατάσταση των φυσιγγίων, κάνουν αυτόν τον οικιακό εκτυπωτή φιλικό προς τον χρήστη και αποδοτικό για επαγγελματίες όπως ο Jamie.

Επιπλέον, χάρη στη δυνατότητα χειρισμού του PIXMA TR4650 ολοκληρωτικά από την εφαρμογή CANON PRINT –συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών εκτύπωσης, αντιγραφής και σάρωσης, της εκτέλεσης διαδικασιών συντήρησης, του ελέγχου της στάθμης των μελανιών και της αγοράς ανταλλακτικών μελανιών– ο υπολογιστής είναι περιττός.

Ο οικονομικά προσιτός εκτυπωτής που χρησιμοποιεί ο Jamie διαμορφώνεται πολύ εύκολα μέσω της εφαρμογής CANON PRINT, για βελτιωμένη εμπειρία χρήστη. «Ήταν πολύ εύκολο να τον διαμορφώσω, κάτι που ήταν βασικό για μένα, επειδή είχα την αίσθηση ότι κάθε εκτυπωτής που είχα μέχρι τώρα μου έπαιρνε περίπου πέντε ημέρες για να τον διαμορφώσω και να αρχίσω να τον χρησιμοποιώ πραγματικά. Αυτός το έκανε από μόνος του», λέει με ενθουσιασμό.

Διαθέτει επίσης μια χρήσιμη σύνδεση με το Easy-Layout Editor, το οποίο επιτρέπει την διάταξη εγγράφων, όπως PDF και αρχεία εικόνας, σε μία σελίδα πριν από την εκτύπωση – ιδανικό για το είδος της δουλειάς που κάνει ο Jamie.

«Αν ασχολούμαι με έργα στρατηγικής επωνυμιών, ή αν πρέπει να σχεδιάσω ένα πλαίσιο για μια επωνυμία, προτιμώ να κάνω τη σχεδίαση με το χέρι», λέει. «Μετά θα το σαρώσω και θα το στείλω μέσω email στην υπόλοιπη ομάδα ως προσχέδιο, αντί να ξοδέψω πολύ χρόνο σχεδιάζοντάς το στο Microsoft® PowerPoint®.»

Το PIXMA Cloud Link του Canon PIXMA TR4650 –μια λειτουργία που σας βοηθά να εκτυπώνετε και να σαρώνετε αρχεία στο cloud*– είναι ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις που μοιράζονται και αποθηκεύουν περιεχόμενο σε μια κοινόχρηστη υπηρεσία cloud, όπως το Google Drive™, το Dropbox™ ή το Evernote®, καθώς προσφέρει πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία για εκτύπωση απ’ όπου κι αν βρίσκεστε.

Όταν οι ομάδες μοιράζονται τα σχέδιά τους, ο Jamie λέει ότι η εκτύπωση εγγράφων και σχεδίων πριν τα καρφιτσώσει στον τοίχο, ή όταν τα έχει στην οθόνη, τον βοηθάει να αξιολογήσει δημιουργικές ιδέες καθώς εργάζεται.

«Όταν λαμβάνουμε δημιουργικές ιδέες από τις ομάδες μας, που μπορεί να είναι σκίτσα από σχέδια, συνήθως αρκεί λίγη δουλειά και είναι σχεδόν έτοιμο στο πίσω μέρος του μυαλού μας», λέει.

«Γι’ αυτό μου αρέσει να το εκτυπώνω, καθώς μου επιτρέπει να το φαντάζομαι στο βάθος όπως θα είναι όταν τελικά εκτυπωθεί και κρεμαστεί στον τοίχο ή στο γραφείο μου. Είναι λίγο πιο εύκολο να ανατρέχω σε αυτό και να συνεχίσω να το σκέφτομαι υποσυνείδητα.»

Ο Canon PIXMA TR4650 δεν είναι εξαιρετικός μόνο για επαγγελματικούς σκοπούς, αλλά και αρκετά ευέλικτος και για μελέτη στο σπίτι, για τις σχολικές εργασίες των παιδιών και για τις οικογενειακές φωτογραφίες.

Με το Easy-PhotoPrint Editor έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε με ευκολία μια ποικιλία φωτογραφικών αντικειμένων, όπως εκτυπώσεις προσαρμοσμένου μεγέθους, ημερολόγια και συνθέσεις με τετράγωνες φωτογραφίες, τα οποία μπορείτε κατόπιν να χρησιμοποιήσετε σε προσωπικά έργα στο σπίτι, αλλά και στην εργασία σας.

Ο Jamie, λάτρης της φωτογραφίας, το χρησιμοποίησε για να δημιουργήσει εκτυπώσεις κατάλληλες για κορνιζάρισμα, καθώς μπορεί να εκτυπώνει φωτογραφίες 4x6", χωρίς περίγραμμα, μέσα σε δευτερόλεπτα. «Η ταχύτητα εκτύπωσης είναι υψηλή και αυτό είναι πολύ καλό όταν εκτυπώνουμε φωτογραφίες που θέλουμε να κορνιζάρουμε στο νέο μας σπίτι – έτσι δεν χρειάζεται να πληρώσω για την εκτύπωσή τους σε κάποιο επαγγελματικό κατάστημα εκτυπώσεων», αναφέρει.

Ο οικιακός εκτυπωτής Canon PIXMA TR4650 διαθέτει λιτή και κομψή σχεδίαση, γεγονός που αποτελεί έναν ακόμα λόγο για τον οποίο ο Jamie και η σύντροφός του τον επέλεξαν για το σπίτι τους. «Οι εκτυπωτές δεν είναι πάντα το πιο όμορφο αντικείμενο, αλλά ο Canon PIXMA TR4650 δείχνει πολύ ωραίος. Η αρραβωνιαστικιά μου είναι πολύ περήφανη για το σπίτι και είναι διακοσμήτρια βιτρινών, οπότε είναι πολύ καλή στο να κάνει τα πράγματα να φαίνονται υπέροχα. Ήταν σημαντικό για εκείνη ο εκτυπωτής να έχει ωραία εμφάνιση», προσθέτει.

Προσθέστε στο οικιακό σας γραφείο μια τελική πινελιά με τον βελτιωμένο εκτυπωτή 4 σε 1 Canon PIXMA TR4650, που μπορεί να καλύψει όλες τις ανάγκες εκτύπωσης, είτε αφορούν τη δουλειά από το σπίτι είτε προσωπικές ενασχολήσεις.

*Η σάρωση στο cloud και η σάρωση σε email είναι διαθέσιμες μόνο για χρήστες γνήσιων μελανιών Canon.


Σύνταξη: Lorna Dockerill