Εξετάζοντας τις επιχειρησιακές δραστηριότητές της, η Barry Callebaut διαπίστωσε ότι ο τομέας των εκτυπώσεων χρειαζόταν επειγόντως μεταρρύθμιση. Μάλιστα, η εκτύπωση και η συντήρηση διαπιστώθηκε ότι ήταν οι τομείς με το μεγαλύτερο κόστος, όσον αφορά τον χρόνο και τα χρήματα.
Αποτελέσματα
Απλή και απρόσκοπτη παραγωγή εκτυπώσεων από απόσταση
Κεντρική διαχείριση της νέας λύσης από τα κεντρικά γραφεία
Αύξηση της βιωσιμότητας μέσω εκτυπώσεων διπλής όψης
Κοινή χρήση και εκτύπωση εργασιών από οποιαδήποτε τοποθεσία, σε ελάχιστα λεπτά
Στόχος
Για να ανταποκριθεί στους αναπτυξιακούς στόχους της, η Barry Callebaut χρειαζόταν ένα εντελώς νέο σύστημα για τη λειτουργία της, σύμφωνο με τις βασικές αρχές της στρατηγικής της: καινοτομία, αποδοτικότητα, βιωσιμότητα και επέκταση.
Προκλήσεις
• Οι υπάρχοντες εκτυπωτές κατανάλωναν χρόνο και πόρους, τόσο για τους απλούς υπαλλήλους όσο και για την ομάδα IT
• Η διαχείριση και η συντήρηση κάθε εκτυπωτή ανεξάρτητα παρουσίαζε δυσκολίες
• Η διεκπεραίωση των εργασιών ήταν αργή και πολύπλοκη
• Η ενοποίηση του συστήματος εκτυπώσεων με άλλα γραφεία σε διαφορετικές τοποθεσίες ήταν δαπανηρή
Προσέγγιση
Εγκαταστάθηκε μια ομάδα νέων συστημάτων πολλαπλών λειτουργιών της Canon και υλοποιήθηκε μια κεντρική υποδομή εκτυπώσεων ώστε οι εργαζόμενοι να διεκπεραιώνουν απρόσκοπτα και χωρίς προβλήματα τις εργασίες εκτύπωσης και σάρωσης.
