DWF-hero1-1600x600

Η DWF παρουσιάζει ένα ψηφιακό περιβάλλον εργασίας

DWF-logo.jpg

Η DWF αναζητούσε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη που θα την ωθούσε να μετασχηματίσει τις επιχειρησιακές δραστηριότητές της μέσω της τεχνολογίας. Σε στενή συνεργασία με την DWF, η Canon επινόησε και υλοποίησε μια νέα στρατηγική για τα έγγραφα και μεταμόρφωσε πλήρως την υποδομή εκτυπώσεων σε ολόκληρη την επιχείρηση. Εισήγαγε την πρόσβαση σε έγγραφα από φορητές συσκευές, την εκτύπωση από φορητές συσκευές και ένα ψηφιακό γραφείο αλληλογραφίας το οποίο ψηφιοποιεί και παραδίδει αυτόματα όλα τα έγγραφα που λαμβάνονται μέσω ταχυδρομείου απευθείας στα εισερχόμενα του παραλήπτη σε μορφή e-mail. Έτσι, βοήθησε το προσωπικό της DWF να εργάζεται ευέλικτα, ανεξάρτητα από το αν ταξιδεύει, βρίσκεται σε συνάντηση με πελάτες ή εργάζεται από μια προσωρινή θέση εργασίας σε κάποιο άλλο γραφείο. Η λύση περιλάμβανε ένα ασφαλές σύστημα ταυτοποίησης και αποδέσμευσης εργασιών, που συμβάλλει στη μείωση των επιπτώσεων στο περιβάλλον και στην ενδυνάμωση της ασφάλειας των εγγράφων.

Αποτελέσματα

Μεγαλύτερη αποδοτικότητα του προσωπικού μέσω πλήρως ευέλικτης εργασίας και μεγαλύτερης πρόσβασης στις πληροφορίες

Μεγαλύτερη αποδοτικότητα του προσωπικού μέσω πλήρως ευέλικτης εργασίας και μεγαλύτερης πρόσβασης στις πληροφορίες

50% μείωση στον κατά κεφαλή χώρο αποθήκευσης γραφείου

50% μείωση στον κατά κεφαλή χώρο αποθήκευσης γραφείου

Η λύση Ψηφιακού γραφείου αλληλογραφίας θα εξοικονομήσει επιπλέον ετήσιο κόστος της τάξης του 1 εκ. £ στο μέλλον

Η λύση Ψηφιακού γραφείου αλληλογραφίας θα εξοικονομήσει επιπλέον ετήσιο κόστος της τάξης του 1 εκ. £ στο μέλλον

Επίτευξη των αυστηρότερων διεθνών προτύπων ασφαλείας με πιστοποίηση κατά ISO 27001

Επίτευξη των αυστηρότερων διεθνών προτύπων ασφαλείας με πιστοποίηση κατά ISO 27001

DWF-Objective

Στόχος

Η εισαγωγή ενός περιβάλλοντος ψηφιακής εργασίας που θα υποστηρίζει την επιχειρηματική στρατηγική της DWF για την καλύτερη εξυπηρέτηση των πελατών, την αύξηση της κερδοφορίας και την προσέλκυση των καλύτερων στελεχών, ώστε η DWF να γίνει μια από τις 15 κορυφαίες νομικές εταιρείες.

Προκλήσεις

• Επιχείρηση και κλάδος με εντατική χρήση χαρτιού

• Κλάδος με αυστηρή νομοθεσία, όπου η ασφάλεια των πληροφοριών είναι εξέχουσας σημασίας

• Γραφεία σε 13 τοποθεσίες

Προσέγγιση

Στρατηγική συνεργασία για την αναβάθμιση των παραδοσιακών μεθόδων εργασίας της DWF με έγγραφα και πληροφορίες.