Αποδοτικότερη παράδοση
Λιγότερες αστοχίες στην παράδοση εγγράφων, χάρη στον έλεγχο όλων των διαδικασιών
Διασφαλίστε την αποστολή των εγγράφων κρίσιμης σημασίας στο σωστό μέρος, τη σωστή στιγμή.
Αν τα σημαντικά έγγραφα δεν παραδίδονται σωστά, η εταιρεία σας μπορεί να έχει εμπορικές και νομικές συνέπειες, καθώς και να επηρεαστεί αρνητικά η φήμη της.
Λιγότερες αστοχίες στην παράδοση εγγράφων, χάρη στον έλεγχο όλων των διαδικασιών
Τα σφάλματα και οι αστοχίες αναγνωρίζονται και διορθώνονται πιο γρήγορα
Τα ίχνη ελέγχου και η αρχειοθέτηση συμβάλλουν στην κάλυψη των απαιτήσεων συμμόρφωσης και των ρυθμιστικών υποχρεώσεων
Δυνατότητα λήψης και ελέγχου αποδεικτικών για σκοπούς επαλήθευσης της ορθότητας της παράδοσης
Λύση που προσφέρει πραγματική αλλαγή
Κορυφαίος πάροχος ασφαλιστικών προγραμμάτων
Ένας κορυφαίος πάροχος ασφαλιστικών προγραμμάτων ζωής αναζητούσε έναν τρόπο ώστε να διασφαλίσει την αποστολή σημαντικών επιχειρησιακών εγγράφων στους σωστούς παραλήπτες. Εκτός από την κάλυψη των αναγκών αναφορικά με την προστασία των δεδομένων των πελατών, η λύση έπρεπε επίσης να επιτρέπει τη μελλοντική ενσωμάτωση νέων διαδικασιών και μορφών εξόδου.
Η χρήση της πλατφόρμας Διαχείρισης σημαντικών εγγράφων της Canon επέτρεψε στην εταιρεία να αυτοματοποιήσει και να ελέγξει τις ροές εργασιών που αφορούν σε σημαντικά έγγραφα. Αυτή η λύση προετοίμασε επίσης την εταιρεία για τη μελλοντική ενσωμάτωση νέων διαδικασιών και μορφών εξόδου.
Η ολοκληρωμένη θεώρηση των σημαντικών επιχειρησιακών εγγράφων επέτρεψε στην εταιρεία να δημιουργήσει ένα σύστημα διεκπεραίωσης εγγράφων σύμφωνο με τις απαιτήσεις ποιότητας και τους κανονισμούς. Η εταιρεία εξοικονόμησε επίσης 150.000 € ετησίως χάρη στη μείωση του κόστους των ταχυδρομικών τελών.
Έλεγχος των βημάτων παράδοσης ώστε να διασφαλιστεί η επιτυχημένη ολοκλήρωση των διαδικασιών
Έναρξη μιας ροής εργασιών για την αποκατάσταση των σφαλμάτων και των λανθασμένων δεδομένων
Αποδεικτικό παράδοσης μετά την αποστολή, με ανάλογη ενημέρωση του συστήματος ERP
Όλα τα έγγραφα αρχειοθετούνται για διευκόλυνση των ελέγχων και της συμμόρφωσης
Απογειώστε την επιχείρησή σας και ανακαλύψτε νέους τρόπους προσέγγισης πελατών με τις λύσεις ψηφιακής επικοινωνίας της εταιρείας μας
Βελτιώστε τις διαδικασίες HR, αυτοματοποιώντας τις ροές εργασιών για μεγαλύτερο έλεγχο και ορατότητα
Ελέγξτε τις ταμειακές ροές σας και ανακαλύψτε πώς η βελτιστοποιημένη διαδικασία διεκπεραίωσης τιμολογίων εξοικονομεί χρόνο και χρήματα