Critical document governance. Ensure critical documents are sent to the right place at the right time

Διαχείριση σημαντικών εγγράφων

Διασφαλίστε την αποστολή των εγγράφων κρίσιμης σημασίας στο σωστό μέρος, τη σωστή στιγμή.

Ως οργανισμός, χρειάζεστε έναν γρήγορο και αποδοτικό τρόπο για τη δημιουργία και την αποστολή σημαντικών εγγράφων, τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά

Αν τα σημαντικά έγγραφα δεν παραδίδονται σωστά, η εταιρεία σας μπορεί να έχει εμπορικές και νομικές συνέπειες, καθώς και να επηρεαστεί αρνητικά η φήμη της.

Τα οφέλη της λύσης μας για τη Διαχείριση σημαντικών εγγράφων

More efficient delivery More efficient delivery

Αποδοτικότερη παράδοση

Λιγότερες αστοχίες στην παράδοση εγγράφων, χάρη στον έλεγχο όλων των διαδικασιών

Faster error correction Faster error correction

Ταχύτερη διόρθωση σφαλμάτων

Τα σφάλματα και οι αστοχίες αναγνωρίζονται και διορθώνονται πιο γρήγορα

Stronger compliance Stronger compliance

Ισχυρότερη συμμόρφωση

Τα ίχνη ελέγχου και η αρχειοθέτηση συμβάλλουν στην κάλυψη των απαιτήσεων συμμόρφωσης και των ρυθμιστικών υποχρεώσεων

Better monitoring Better monitoring

Καλύτερη παρακολούθηση

Δυνατότητα λήψης και ελέγχου αποδεικτικών για σκοπούς επαλήθευσης της ορθότητας της παράδοσης

Λύση που προσφέρει πραγματική αλλαγή

A critical document governance solution that delivers real change
“
Αναπτύξαμε ένα αξιόπιστο και υπερσύγχρονο πρότυπο διαδικασιών υψηλής απόδοσης, με παράλληλη μείωση του κόστους.

Κορυφαίος πάροχος ασφαλιστικών προγραμμάτων

Ανάγνωση μελέτης περίπτωσης

Η πρόκληση

Ένας κορυφαίος πάροχος ασφαλιστικών προγραμμάτων ζωής αναζητούσε έναν τρόπο ώστε να διασφαλίσει την αποστολή σημαντικών επιχειρησιακών εγγράφων στους σωστούς παραλήπτες. Εκτός από την κάλυψη των αναγκών αναφορικά με την προστασία των δεδομένων των πελατών, η λύση έπρεπε επίσης να επιτρέπει τη μελλοντική ενσωμάτωση νέων διαδικασιών και μορφών εξόδου.

A critical document governance solution that delivers real change
Using Canon’s Critical Document management platform enabled the company to automate and control critical document workflows

Η λύση

Η χρήση της πλατφόρμας Διαχείρισης σημαντικών εγγράφων της Canon επέτρεψε στην εταιρεία να αυτοματοποιήσει και να ελέγξει τις ροές εργασιών που αφορούν σε σημαντικά έγγραφα. Αυτή η λύση προετοίμασε επίσης την εταιρεία για τη μελλοντική ενσωμάτωση νέων διαδικασιών και μορφών εξόδου.

Τα οφέλη

Η ολοκληρωμένη θεώρηση των σημαντικών επιχειρησιακών εγγράφων επέτρεψε στην εταιρεία να δημιουργήσει ένα σύστημα διεκπεραίωσης εγγράφων σύμφωνο με τις απαιτήσεις ποιότητας και τους κανονισμούς. Η εταιρεία εξοικονόμησε επίσης 150.000 € ετησίως χάρη στη μείωση του κόστους των ταχυδρομικών τελών.

Canon’s Critical Document system made the company fully compliant
Ανάγνωση μελέτης περίπτωσης

Ανακαλύψτε πώς η καλύτερη διαχείριση των πληροφοριών μπορεί να μεταμορφώσει την επιχείρησή σας.


ΜΙΛΗΣΤΕ ΜΕ ΤΗΝ ΟΜΑΔΑ ΜΑΣ

Πώς λειτουργεί

Document delivery checking

Έλεγχος παράδοσης εγγράφων

Έλεγχος των βημάτων παράδοσης ώστε να διασφαλιστεί η επιτυχημένη ολοκλήρωση των διαδικασιών

Error correction

Διόρθωση σφαλμάτων

Έναρξη μιας ροής εργασιών για την αποκατάσταση των σφαλμάτων και των λανθασμένων δεδομένων

Proof of Delivery

Αποδεικτικό παράδοσης

Αποδεικτικό παράδοσης μετά την αποστολή, με ανάλογη ενημέρωση του συστήματος ERP

Archiving

Αρχειοθέτηση

Όλα τα έγγραφα αρχειοθετούνται για διευκόλυνση των ελέγχων και της συμμόρφωσης

Εξερευνήστε νέους τρόπους για να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα, με τα πρωτοποριακά εργαλεία μας για τη διαχείριση δεδομένων.
ΜΙΛΗΣΤΕ ΜΕ ΤΗΝ ΟΜΑΔΑ ΜΑΣ

Σχετικές λύσεις

Hands scrolling through a tablet screen

Ψηφιοποίηση HR

Βελτιώστε τις διαδικασίες HR, αυτοματοποιώντας τις ροές εργασιών για μεγαλύτερο έλεγχο και ορατότητα

Woman looking through pile of papers

Επεξεργασία τιμολογίων

Ελέγξτε τις ταμειακές ροές σας και ανακαλύψτε πώς η βελτιστοποιημένη διαδικασία διεκπεραίωσης τιμολογίων εξοικονομεί χρόνο και χρήματα